Регламент региональной выставки «Закарпатфил-2019», посвященной 80-й годовщине Карпатской Украины.
- Общие положения.
1.1.Организаторами выставки являются:
Закарпатская областная администрация
Закарпатское областное общество филателистов и М., Ф.Фекете Ассоциации филателистов Украины
Киевское общество филателистов (коллективный член АсФУ)
Закарпатская дирекция УГППС «Укрпочта»
1.2. Выставка состоится с 15 по 18 марта 2019 в помещении облгосадминистрации Ужгород, пл. Народная 4
1.3. Организационный комитет выставки (в дальнейшем и Оргкомитет) принимает заявки по адресу:
Ужгород, Почтовая, 1 а / с и 69, Тел: 050 / 335-23-05, 063 / 146-90-40 или 099 / 028-97-00.
Е-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
1.4. Спонсорскую и меценатскую помощь в проведении выставки могут оказывать любые организации, учреждения, хозяйственные формирования всех видов, а также меценаты, которые способствуют утверждению имиджа Украины в мире через популяризацию филателии.
1.5. Исключительное право использования эмблемы выставки и изготовление любой рекламной продукции, посвященной филвиставци, принадлежит Оргкомитета.
- Условия участия в филателистической выставке.
2.1. Участниками выставки (далее - экспоненты) могут быть члены Ассоциации филателистов
Украина и другие филателисты, которые имеют соответствующий экспонат, а также иностранные филателисты,
приглашены Оргкомитетом. Предпочтение отдается экспонатам Закарпатской тематики,
2.2. Участие в выставке бесплатное.
2.3. К участию в выставке допускается не более четырех экспонатов от одного человека.
2.4. В выставке могут участвовать экспоненты, чьи собственные экспонаты будут демонстрироваться
впервые. Такие экспонаты допускаются к конкурсному класса по решению Оргкомитета.
- Классификация экспонатов по конкурсным классами
На выставке будут демонстрироваться и оцениваться экспонаты в таких классах:
3.1. Традиционной филателии.
3.2. Истории почты.
3.3. Тематической филателии.
3.4. Одностендови экспонаты.
3.5. Открытый класс.
3.6. Юношеский класс (до экспоната прилагается свидетельство о рождении): 2 экспоненты возрасте 10-21 год.
3.7. Класс филателистической литературы каталоги и книги
3.8. Класс картмаксимумов.
3.9. Внеконкурсный класс.
- Подача заявок на участие в выставке и представление экспонатов
4.1. Заявки на участие в выставке подаются в Оргкомитет или предоставляются лично одному из членов Оргкомитета до 05.03. 2019 года. К заявке прилагаются копии титульного листа экспоната. 3аявкы, которые поступят позже положенного срока будут удовлетворены только при наличии свободных стендов.3а подбор экспонатов в конкурсных классов соответствует Оргкомитет
4.2. После рассмотрения Оргкомитетом поданных заявок каждый экспонент получит подтверждение
к 10,032019 г. о приеме или отклонении заявленного экспоната.
4.3. Принятые на выставку экспонаты должны быть доставлены в Оргкомитет не позднее четырнадцатого марта 2019 года.
4.4. Каждый экспонат должен иметь титульный лист, на котором представлены название экспоната с аннотацией и планом, а также может быть указана фамилия и имя владельца экспоната.
4.5. Филателистические материалы должны быть надежно прикрепленными к экспозиционных листов, а сам лист масс быть защищен прозрачной бесцветной пленкой, В левом нижнем углу на лицевой стороне и на обратной должно быть указано его порядковый номер. Кроме того, на обратной стороне каждого листа карандашом записывается название экспоната, фамилия, инициалы и адрес.
4.6. Все тексты должны быть написаны на украинском языке или на одном из официальных языков ФИО
(Английском, немецком, французском, русском)
4,7.Выставочные листы должны быть вложены в конверты или папки по количеству стендов (один стенд - 16 листов) .На конверте или папке нужно указать номер стенда и номера листов в нем. .
4.8. Каждый экспонент должен надежно упаковать свой экспонат и отправить его ценной
посылкой с уведомлением о вручении, которое возвращается экспоненту после получения экспоната Оргкомитетом.
4.9. Каждый экспонат сопровождается описанием по определенному образцу в двух экземплярах.
4.10. Экспонаты конкурсных классов должны размещаться на:
4.10.1. Класс 341. - на 5 стендах.
4.10.2. Класс 3.2., 343. и на 3-5 стендах,
4.10.3. Класс 3.44 - на одном стенде
4.10.4. Класс 3.5. и на 5 стендах.
4.10.5 Класс 3,6 - на 2-5 стендах.
4.11. Экспонаты, которые не соответствуют требованиям пункта 4.10. настоящего Регламента, к экспонированию и оценки в конкурсных классах не допускаются.
4.12. Оргкомитет оставляет за собой право выставлять экспонаты полностью, частично или совсем не выставлять, однако все принятые экспонаты в полном объеме будут предоставлены Для оценки жюри
4.13. Расходы на доставку экспоната в Оргкомитет несет его собственник, а возврат осуществляется за счет Оргкомитета в течение двух недель после окончания выставки.
4.14. Экспонаты литературного класса направляются в Оргкомитет в двух экземплярах и не
подлежат возврату экспонентам.
4.15 Оргкомитет несет ответственность за сохранность экспонатов с момента Их получение к отправке владельцу.
4.16. Без согласия Оргкомитета экспонат не может быть снят с экспозиции до закрытия выставки
Во время работы выставки не разрешается вносить никаких изменений в экспонатов.
- Оценка экспонатов и награды выставки
5.1. Оценку экспонатов и присуждение наград осуществляет жюри, которое утверждает Оргкомитет,
согласно Регламенту и правилами ФШ по критериям категории выставки.
5.2. Решение судейской коллегии (жюри) является окончательным и пересмотру не подлежит.
5.34 Жюри имеет право вносить изменения в заявленную квалификацию экспонентов, переводя Их в другой конкурсный класс.
5.4. В конце работы выставки члены жюри проводят встречи со всеми заинтересованными экспонентами, где делают анализ экспонатов.
5.5. Для экспонентов всех конкурсных классов предусмотрены следующие награды:
а) медали ранга золотой, большой позолоченной, позолоченной, большой серебряной, серебряной, посеребряной и бронзовой
б) дипломы
5.6. Лучший экспонат выставки, который наберет наибольшее количество баллов, получит Гран-При.
5.7. Для награждения лучших экспонатов предусмотрены специальные призы, предоставленные различными организациями, учреждениями и отдельными благотворителями
5.8. Лучший экспонат, который отметят посетители выставки, получит Приз зрительских симпатий.
5.9. Каждый участник выставки отримае` бесплатно каталог, оценочный лист и Пальмарес.
- Заключительные положения
6.1. Программу выставки, ежедневный порядок и время работы утверждает Оргкомитет
6.2. Посещение выставки бесплатное.
6.3. Подписывая заявление на участие в выставке, экспонент тем самым подтверждает знает требования настоящего Регламента и обязуется безоговорочно их выполнять
6.4. На территории выставки запрещается торговля и обмен фил материалом право продажи имеют исключительно почтовые киоски и другие институты с письменного согласия Оргкомитета.
6.5. Все посетители выставки обязаны соблюдать правопорядка и должны беспрекословно выполнять распоряжения службы охраны.
6.6. Все остальные вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решает Оргкомитет выставки