Днепропетровское областное общество

Ассоциации филателистов Украины

Национальная выставка «Укрфилэксп Одесса-2021»

Регламент

XIX Национальной филателистической выставки

с международным участием «Укрфилэксп Одесса-2021», посвященной 

30 летию независимости Украины!

 

          Общие положения

 

  1. Организаторами выставки являются: Ассоциация филателистов Украины, Одесское областное общество 

              филателистов АсФУ, при сотрудничестве Публичного акционерного общества «Укрпочта».

 

  1. Выставка пройдет с 5 по 8 августа 2021 по адресу: Одесса, ул. Приморская 6.

 

1.3. Оргкомитет выставки находится по адресу: 

              Пантелеймоновская 20 офис 1, 65012, Одесса, Украина

 

1.4. Спонсорскую и меценатскую помощь в проведении выставки могут оказывать любые организации,     

              учреждения, хозяйственные формирования всех видов собственности. А также, меценаты, которые готовы способствовать    

              созданию положительного имиджа Украины в мире через популяризацию филателии.

 

1.5. Исключительное право использования эмблемы выставки и изготовление любой рекламной продукции,    

              посвященной выставке, принадлежит Оргкомитета.

 

1.6. Статус выставки: Национальная с международным участием.

 

1.7. При подготовке и проведении выставки «Укрфилэксп Одесса-2021» Оргкомитет руководствуется специальным  

              Регламентом данной выставки.

 

  1. Условия участия в выставке

 

2.1. Участниками выставки (далее - экспоненты) могут быть только члены АсФУ (для украинских      

              экспонентов), которые имеют соответствующие экспонаты и признают этот Регламент, а также члены (по 

              приглашению) члены иностранных обществ филателистов.

 

2.2. Участие в выставке бесплатное для всех участников.

 

2.3. К участию в выставке допускается не более 2 (двух) экспонатов от одного участника.

 

2.4. На выставку принимаются экспонаты, которые в течение последних пяти лет были награждены

              не ниже большой серебряной медали на региональных (под эгидой АсФУ), Национального или 

              международных выставках. За соответствие экспоната ответственность несет председатель областного 

              общества филателистов или Комиссар выставки, если экспонаты поступили от иностранных филателистов.

 

2.5. На выставку в конкурсные классы не принимаются экспонаты, которые на предыдущих международных

               выставках ФИО и ФЭПа получили Гран-при или большие золотые медали.

 

2.6. Запрещается в экспонатах использования филателистического материала непризнанных государств и 

               временно оккупированных территорий ЛНР и ДНР. При наличии такого филателистического материала, 

               экспонат будет дисквалифицирован.

 

2.7. В выставке могут участвовать до сих пор неизвестны претенденты, чьи собственные экспонаты будут

               демонстрироваться впервые, по решению Оргкомитета и при условии письменного заключения

               комиссара выставки об их соответствии требованиям Регламента.

 

 

  1. Классификация экспонатов по конкурсным классам

 

На выставке будут демонстрироваться и оцинуватися экспонаты в таких конкурсных классах:

 

3.1. Традиционная филателия.

 

3.2. Маркофилия (почтовый история).

 

3.3. Тематическая и мотивного филателия.

 

3.4. Аерофилателия и астрофилателия.

 

3.5. Юношеская филателия (до экспоната прилагается копия свидетельства о рождении экспонента):

 

               а)         10-15 лет

 

               б)         16-18 лет

 

               в)         19-21 год

 

3.6. Одностендовий экспонат (при невозможности раскрыть тему на пяти стендах).

 

3.7. Современная украинская филателия (с 1991 - по настоящее время).  

 

3.8. Класс картмаксимумив.

 

3.9. Класс цельных вещей.

 

3.10. Филателистическая литература:

 

                а)         каталоги, которые были выданы после 1 января 2017;

 

                б)         книги, которые были изданы после 1 января 2017;

 

                в)         журналы (только годовые комплекты) и отдельные статьи в журналах и газетах,             

                                     которые были выданы или опубликованы после 1 января 2017;

 

                г)         самостоятельные издания (на правах рукописи), которые соответствуют вышеуказанным пунктам.

 

3.11. Открытый класс.

 

3.12. Ревеня.

 

3.13. Иллюстрированi почтовые карточки.  

 

3.14. Класс жюри (мастер-класс). 

 

3.15. Почетный класс. 

 

  1. Подача заявок на участие в выставке и представления экспонатов.

 

4.1. Заявки на участие в выставке отправляются в адрес Оргкомитета через уполномоченных

               комиссаров к 1 мая 2021 и голове выставочного комитета (в электронном виде на

               электронный адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

               К заявке, подписанной председателем областного отделения АсФУ, обязательно прилагается 

               титульный лист экспоната с аннотацией и планом, копия членского билета члена АсФУ (для членов 

               АсФУ), со страницей с отметкой об уплате членских взносов за 2021. Без одного из этих 

               документов, заявка не будет принята к конкурсу.

 

4.2. После рассмотрения заявок выставочным комитетом и Оргкомитетом список экспонентов будет

               размещен на сайте АсФУ с 15 мая 2021

 

               в случае осложнения эпидемической обстановки в Одессе или в Украине, при невозможности

               проведения выставки с посетителями, Оргкомитет требует из отобранных экспонентов скани

               всего экспоната, с разрешением 300 dpi, отсканированные без защитных файлов . 

                 

               Скани коллекций, отобранных экспонатов, должны быть направлены на:   

                Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

               к 15 июля 2021 (после сообщения на сайте АсФУ не позднее 1 июля 2021).

 

4.3. Принятые на выставку литературные экспонаты в двух экземплярах необходимо доставить в Оргкомитет 

               не позднее 15 июля2021,другие экспонаты необходимо доставить в Оргкомитет не позднее 

               4 августа 2021.

 

4.4. Каждый экспонат должен иметь титульный лист, на котором необходимо указать название экспоната,      

               фамилия и имя владельца.

 

4.5. Филателистические материалы должны быть надежно прикреплены к твердым экспозиционных л листов    

               белого или светлого цвета, а сам лист должен быть защищен плотной прозрачной бесцветной 

               пленкой (желательно Linder). В левом нижнем углу листа на лицевой стороне и в правом 

               верхнем углу на обратной стороне должен быть указан его порядковый номер. Также на обратной 

               стороне необходимо указать название экспоната, фамилия и адрес владельца (карандашом).

 

4.6. План и аннотация экспоната размещаются на титульном листе. Все тексты на листах должны 

               быть на украинском языке или на одном из официальных языков FИР (английский, немецкий, французский, 

               русский).

 

4.7. Выставочные листы должны быть вложены в бумажные конверты по количеству стендов (один стенд - 16 

               листов). На конверте необходимо указать номер стенда, название экспоната и номера листов в нем. 

               Размер демонстрационной поверхности выставочного стенда 138 х 96 см.

 

4.8. Каждый экспонент должен надежно запаковать свой экспонат и отправить его ценной посылкой 

                с уведомлением о вручении, которое поступит ему после получения экспоната Оргкомитетом.

 

4.9. Каждый экспонат должен сопровождаться описанием по установленной форме в трех экземплярах.

 

4.10.   Экспонаты конкурсных классов должны размещаться на Классы 3.1. -3.4., 3.7., 3.11. на 5 стендах

 

                Класс 3.5. (юношеская филателия):

 

а)   на 3 стендах;

 

б)   на 4 стендах;

 

в)   на 5 стендах.

 

                Класс 3.6. на одном стенде.

 

4.11. Экспонаты конкурсных классов, получившие на предыдущих Национальных или ФИО-овскьких 

                выставках награду не ниже большой позолоченной медали - на 8-ми стендах (128 листов).

 

4.12. Экспонаты, которые не соответствуют пунктам 4.10. и 4.11. настоящего Регламента, к экспонированию и оценки   

                в конкурсных классах не допускаются.

 

4.13. Оргкомитет оставляет за собой право принимать к участию, выставлять или не выставлять экспонаты 

                на стенды выставки по усмотрению Оргкомитета. Однако все принятые экспонаты в полном объеме будут 

                представлены для оценки жюри. При принятии решения относительно объема демонстрации экспоната преимущество 

                будет предоставлена том, который освещает грани и направления филателии Украины !.

 

4.14. Оргкомитет рекомендует всем владельцам экспонатов застраховать их.

 

4.15. Оргкомитет несет ответственность и принимает все необходимые меры по охране и сохранению 

                экспонатов с момента получения до момента отправки экспоната владельцу.

 

4.16. Расходы на доставку экспоната в Оргкомитет несет его собственник, а возврат осуществляется за 

                счет Оргкомитета в течение трех-четырех недель после завершения выставки. Экспонаты 

 

                литературного класса не возвращаются.

 

4.17. Без согласования с Оргкомитетом экспонат не может быть снят с экспозиции до закрытия

                выставки. Во время работы выставки не разрешается вносить никаких изменений в экспоната.

 

4.18. Экспоненты, члены иностранных обществ филателистов доставляют и забирают свои экспонаты 

                комиссаром или самостоятельно.

 

  1. Оценка экспонатов и награды выставки

 

 5.1. Оценку экспонатов и присуждение наград осуществляет судейская коллегия (жюри), которую утверждает 

                Оргкомитет по соглашению коллегии жюри АсФУ. 

 

5.2. Оценка экспонатов в конкурсных классах осуществляется в соответствии с Регламентом FИР.

 

5.3. Жюри имеет право вносить изменения в заявленную классификацию экспонатов, переводя их в другой класс.

5.4. В конце работы выставки члены жюри проводят встречи с заинтересованными экспонентами, где делают 

                анализ экспонатов.

5.5. Ксерокопии экспонатов, присланных в Оргкомитет, жюри не оценивает.

5.6. Для экспонатов конкурсных классов, кроме класса 3.5, 3.6. предусмотрены следующие медали: большая золота, 

                золота, большая позолоченная, позолоченная, большая серебряная, серебряная, посеребренная и бронзовая. Для 

                юношеского класса медали ранга: большая позолоченная, позолоченная, большая серебряная, серебряная, бронзовая. 

                Одностендовие экспонаты награждаются только дипломом выставки, в ранге золотой, серебряной 

                i бронзовой медали.

 

5.7. Лучший экспонат выставки (экспонат, который наберет наибольшее количество баллов но не менее 96) 

                 получит Гран-при выставки.

 

5.8. Лучший экспонат по теме «Украина» получит Национальный Гран-при.

 

5.9. Для награждения лучших экспонатов предусмотрены специальные призы, предоставленные различными организациями,    

                учреждениями и отдельными благотворителями.

 

5.10. Каждый участник бесплатно получит каталог выставки.

  1. Заключительные положения

 

  1.          Программа и время работы выставки утверждается Оргкомитетом.
  2.          Посещение выставки бесплатное.

6.3. Подписывая заявку на участие в выставке, экспонент тем самым подтверждает,

                что ознакомлен с требованиями настоящего Регламента и обязуется их выполнять.

 

6.4. На территории выставки частным лицам запрещается торговля и обмен филматериаламы. 

                Исключительное право продажи имеют почтовые киоски и другие институты с письменного согласия    

                Оргкомитета.

6.5. Все посетители выставки обязаны соблюдать правила правопорядка и указаний службы охраны. Все остальные вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решаются Оргкомитетом выставки в рабочем порядке.

 

Генеральный комиссар выставки «Укрфилекс Одесса-2021»

Дмитрий Френкель.

 

 

Скачать заявку можно по ссылке: скачать заявку