Виставка відбудеться з 14 до 30 квітня 2025 р. в електронному форматі з оприлюдненням експонатів на сайті Асоціації філателістів України, www.odessaphilex.com та на сайті КТФ АсФУ.
РЕГЛАМЕНТ
Регіональної філателістичної виставки (в електронному форматі)
«Філателія під каштанами 2025»
- Загальні положення
1.1. Організаторами виставки є: Асоціація філателістів України (далі – АсФУ), Київське товариство філателістів АсФУ ( далі КТФ АсФУ), при сприянні Укрпошти.
1.2. Виставка відбудеться з 14 по 30 квітня 2025 року в електронному форматі з оприлюдненням експонатів на сайті Асоціації філателістів України, www.odessaphilex.com та на сайті КТФ АсФУ.
1.3. Оргкомітет виставки знаходиться за адресою: 02002, м. Київ , вул. Митрополита Андрея Шептицького , буд. 16/4 , Лівобережний поштамт , Музей пошти. Телефони оргкомітету +38 (067) 73-11-235, +38 (067) 447-36-03.
1.4. Спонсорську та меценатську допомогу у проведенні виставки можуть надавати будь-які організації, установи, суб’єкти господарювання усіх форм власності, фізичні особи, котрі готові сприяти створенню позитивного іміджу України в світі через популяризацію філателії.
1.5. Виняткове право на використання емблеми виставки та виготовлення будь-якої рекламної продукції, присвяченої виставці, належить Оргкомітету.
1.6. Статус виставки: Регіональна в електронному форматі.
1.7. При підготовці та проведенню виставки «Філателія під каштанами 2025» Оргкомітет керується спеціальним Регламентом даної виставки.
- Умови участі у виставці
2.1. Учасниками виставки (далі – експоненти) можуть бути члени АсФУ, які мають відповідні експонати та визнають цей Регламент.
2.2. Участь у виставці безкоштовна для всіх учасників.
2.3. До участі у виставці допускається не більше 2 (двох) експонатів від одного учасника.
2.4. Не дозволяється в експонатах використання філателістичного матеріалу країн, які не є членами ВПС, невизнаних держав, державних утворень та тимчасово окупованих територій ОРДЛО, а також філателістичного матеріалу Російської Федерації, присвяченого тематиці АР Крим, без належного зазначення на ньому, що це зразки, які є проявами гібридної війни держави-агресора та спробами легалізації незаконної анексії частини території суверенної України.. При наявності такого філателістичного матеріалу, експонат буде дискваліфікований.
2.5. У виставці можуть брати участь досі невідомі претенденти, чиї власні експонати будуть демонструватися вперше і допускаються виставляти експонати на трьох стендах, але такий експонат має відповідати тематиці згідно з п. 3 даного Регламенту.
- Класифікація експонатів по конкурсним класам
На виставці будуть демонструватися та оцінюватися експонати у таких конкурсних класах:
3.1. Традиційна філателія.
3.2. Історія пошти.
3.3. Тематична філателія.
3.4. Аерофілателія і астрофілателія.
3.5. Молодіжна філателія (до експоната додається копія свідоцтва про народження або паспорта експонента):
а) 10–15 років;
б) 16–18 років;
в) 19–21 років.
3.6. Одностендовий експонат.
3.7. Сучасна українська філателія (з 1991 – по теперішний час).
3.8. Клас максимафілія.
3.9. Відкритий клас.
3.10. Клас журі (майстер-клас).
3.11. Почесний клас.
- Подача заявок на участь у виставці та подання експонатів
4.1. Заявки на участь у виставці експоненти подають в паперовому вигляді на адресу Оргкомітету через уповноважених комісарів (Голів товариств) до 1 березня 2025 року або на електронну адресу:
4.2. Після розгляду заявок виставковим комітетом та Оргкомітетом список експонентів та експонатів з 10 березня 2025 року буде розміщено на сайтах АсФУ та КТФ АсФУ. У разі виникнення форс-мажорних обставин Оргкомітет має право на редагування графіку проведення Виставки.
4.3. Оргкомітет вимагає з відібраних експонентів скани всього експоната, з роздільною здатністю 300 dpi формату jpeg, відскановані без захисних файлів та переведених в єдиний файл формату pdf. Скани колекцій, відібраних експонатів, повинні бути надіслані на флеш-накопичувачі до Оргкомітету цінною посилкою із повідомленням про вручення, що надійде йому після отримання Оргкомітетом, або доставлені власноруч за адресою: Київ, вул. Митрополита Андрея Шептицького , буд. 16/4 , Лівобережний поштамт , Магазин Філателія.
4.4. Кожен експонат повинен мати титульний аркуш, на якому необхідно вказати назву експоната, прізвище та ім'я власника, анотацію та план експоната. У лівому нижньому куті аркуша на лицьовій стороні має бути вказаний його порядковий номер. Всі тексти на аркушах повинні бути українською мовою або однією із офіційних мов FІР (англійська, німецька, французька).
4.5. Експонати конкурсних класів повинні розміщуватись на:
Класи 3.1.–3.4., 3.7- 3.11 на 80 аркушах.
Клас 3.5. (молодіжна філателія):
а) на 32–64 аркушах;
б) на 48–80 аркушах;
в) на 64-80 аркушах.
Клас 3.6. на 16 аркушах.
4.6. Експонати, що не відповідають пунктам 4.3, 4.4. цього Регламенту, оцінюватись не будуть.
4.7. Витрати на доставку флеш-носія до Оргкомітету та його повернення здійснюється за рахунок Оргкомітету.
4.8. Оргкомітет виставки залишає за собою право приймати чи ні експонати до участі у виставці.
- Оцінка експонатів та нагороди виставки
5.1. Оцінку експонатів та присудження нагород здійснює суддівська колегія (журі), яку затверджує Оргкомітету за згодою Ради колегії журі АсФУ. Оцінка експонатів проводиться в on-line режимі, Результати оцінки будуть оприлюднені на сайтах АсФУ та КТФ АсФУ після 10 травня 2025 року.
5.2. Оцінка експонатів у конкурсних класах здійснюється відповідно до даного Регламенту та із урахування регламентів FІР.
5.3. Журі має право вносити зміни у заявлену класифікацію експонатів, переводячи їх у інший клас.
5.4. Для експонатів конкурсних класів, окрім класів 3.5. та 3.6. передбачені такі медалі: золота, велика позолочена, позолочена, велика срібна, срібна, посріблена та бронзова. Для молодіжного класу медалі рангу: позолочена, велика срібна, срібна, посріблена, бронзова. Для класу одностендових експонатів медалі рангу: золота, срібна та бронзова.
5.5. Кращий експонат виставки отримає Гран-прі виставки.
5.6. Кращий експонат за українською тематикою отримає Національний Гран-прі.
5.7. Для нагородження кращих експонатів передбачені спеціальні призи, надані різними організаціями, установами та окремими доброчинцями.
5.10. Кожен учасник отримає відповідний диплом та філателістичний сувенір віл Оргкомітету (без вручення медалей).
- Заключні положення
6.1. Підписуючи заявку на участь у виставці, експонент тим самим підтверджує, що ознайомлений із вимогами цього Регламенту та зобов'язується їх виконувати.
6.2. Всі інші питання, не врегульовані даним Регламентом, вирішуються Оргкомітетом виставки у робочому порядку.
Комісар виставки
Вадим Іщенко