1.Загальні положення
1.1. Організаторами виставки є: Асоціація філателістів України та АТ «Укрпошта». Виставка відбудеться з 29 вересня по 03 жовтня 2027 року у приміщенні за адресою м. Одеса, Троїцька 43, Міжнародний культурний центр "Уніон".
1.2. Оргкомітет виставки знаходиться за адресою: Пантелеймонівська 20 офіс 1, 65012, Одеса, Україна.
1.3. Спонсорську та меценатську допомогу у проведенні виставки можуть надавати будь-які організації, установи, суб’єкти господарювання формування усіх видів форм власності. А також, меценати, котрі готові сприяти створенню позитивного іміджу України в світі через популяризацію філателії.
1.4. Виняткове право використання емблеми виставки та виготовлення будь-якої рекламної продукції, присвяченої виставці, належить Оргкомітету.
1.5. Статус виставки: Національна.
1.6. При підготовці та проведенні виставки «Укрфілекс-2027» Оргкомітет керується Регламентом даної виставки.
- Умови участі у виставці
2.1. Учасниками виставки (далі - експоненти) можуть бути тільки члени АсФУ, які мають відповідні експонати та визнають цей Регламент. Не можуть бути учасниками виставки члени АсФУ, які постійно проживають на території Росії та Білорусі.
2.2. Участь у виставці безкоштовна для всіх учасників.
2.3. До участі у виставці допускається не більше 2 (двох) експонатів від одного учасника.
2.4. За відповідність експоната відповідальність несе голова обласного товариства АсФУ. Експонати мають бути скомпонованими відповідно до Композиції на аркушах макета філателіста (дивись сайт АсФУ).
2.5. На виставку у конкурсні класи Національної виставки допускаються експонати, які мають не менш ніж позолочену медаль на національних виставках. Не приймаються експонати у конкурсні класи, котрі на попередніх міжнародних виставках ФІП і ФЕПА отримали Гран-прі або Великі Золоті медалі (Почесний клас).
2.6. Не дозволяється в експонатах використання філателістичного матеріалу невизнаних держав та тимчасово окупованих територій самопроголошених республік так званих «ЛНР» та «ДНР», філателістичного матеріалу країни-агресора росії, в тому числі присвяченого АР Крим та іншим тимчасово окупованим територіям України без належного зазначення на ньому, що ці експонати демонструють намагання країни-агресора легалізувати незаконну окупацію частини території суверенної України, а також експонати, що містять заборонену українським законодавством символіку тоталітарних режимів. За наявності такого філателістичного матеріалу, експонат буде дискваліфікований.
2.7. За рішенням Оргкомітету у виставці можуть брати участь претенденти, чиї власні експонати будуть демонструватися вперше, за умови письмового висновку комісара виставки про їх відповідність вимогам Регламенту.
- Класифікація експонатів по конкурсних класах
На виставці будуть демонструватися та оцінюватися експонати у таких конкурсних класах:
3.1. Традиційна філателія.
3.2. Iсторія пошти.
3.3. Тематична філателія.
3.4. Аерофілателія.
3.5. Астрофілателія.
3.6. Сучасна українська філателія (з 1991 – по теперішний час).
3.7. Клас максимафiлiї.
3.8. Клас молодіжної філателії(до експоната додається копія свідоцтва про народження експонента). а) 10-15 років, б) 16-18 років, в) 19-21 рік.
3.9. Відкритий клас.
3.10 Ревеню.
3.11. Одностендовий експонат(при фізичній недостатності матеріалу).
3.12. Клас філателістичної літератури.
3.13. Клас журі.
3.14. Почесний клас.
- Подача заявок на участь у виставці та подання експонатів.
4.1. Заявки на участь у виставці відправляються на адресу Оргкомітету через уповноважених (голів обласних товариств АсФУ) осіб до 20 червня 2027 року та голові виставкового комітету (в електронному форматі) тiльки на електронну адресу:
4.2. Після розгляду заявок виставковим комітетом та Оргкомітетом список експонатів та їх авторів буде розміщено на сайті АсФУ з 10 серпня 2027.
4.3. Філателістичні матеріали повинні бути надійно прикріплені до твердих(не менше 130 г/кв.м.) експозиційних аркушів білого або світлого кольору, а сам аркуш повинен бути захищений цупкою прозорою безбарвною плівкою. Кожен експонат повинен мати титульний аркуш, на якому необхідно вказати назву експоната, прізвище та ім'я власника, анотацію та план експоната. У лівому нижньому куті аркуша на лицьовому боці має бути вказаний його порядковий номер. Всі тексти на аркушах повинні бути українською мовою або однією з офіційних мов FІР (англійська, німецька, французька).
4.4. Експонати конкурсних класів повинні розміщуватись на 80 аркушах (крім класів 3.8, 3.11 та 3.12). Експонати конкурсних класів, які отримали на попередніх Національних або ФІП виставках нагороду не нижче великої позолоченої медалі – на 128 аркушах.
4.5. У конкурсному класі можуть брати участь літературні експонати, видані не раніше 2022 року.
4.6. Експонати, які не відповідають пунктам 4.3. та 4.4. цього Регламенту, до експонування та оцінки у конкурсних класах не допускаються.
4.7. Оргкомітет виставки залишає за собою право приймати чи ні експонати до участі у виставці.
4.8. У разі погіршення військової обстановки у місті Одеса та Одеській області оргкомітет залишає за собою право перевести виставку в електронний формат. Оргкомітет вимагає з відібраних експонентів скани всього експоната, з роздільною здатністю 300 dpi формату jpeg, відскановані без захисних файлів та переведених в єдиний файл формату pdf. Скани колекцій, відібраних експонатів, повинні бути надіслані на електронну адресу:
- Оцінка експонатів та нагороди виставки
5.1. Оцінку експонатів та присудження нагород здійснює суддівська колегія (журі), яку затверджує Оргкомітет виставки. Результати оцінки будуть оприлюднені на пальмаресi виставки та сайті після 25 вересня 2027 року.
5.2. Оцінка експонатів у конкурсних класах здійснюється відповідно до Регламенту FІР.
5.3. Журі має право вносити зміни у заявлену класифікацію експонатів, переводячи їх у інший клас.
5.4. Для експонатів конкурсних класів передбачені такі медалі: велика золота, золота, велика позолочена, позолочена, велика срібна, срібна, посріблена та бронзова.
5.5. Кращий експонат виставки (експонат, який набере найбільшу кількість балів але не менше 96) отримає Гран-прі виставки.
5.6. Кращий експонат на Українську тематику отримає Національний Гран-прі.
5.7. Кращий експонат Тематичного класу отримає Тематичний Гран-прi.
5.8. Для нагородження кращих експонатів передбачені спеціальні призи, надані різними організаціями, установами та окремими доброчинцями.
5.9. Електронний формат Каталога виставки буде розміщений на сайті АсФУ.
- Прикінцеві положення
6.1. Програма виставки та час роботи виставки затверджується Оргкомітетом.
6.2. Відвідування виставки безкоштовне.
6.3. Підписуючи заявку на участь у виставці, експонент тим самим підтверджує, що ознайомлений із вимогами цього Регламенту та зобов'язується їх виконувати.
6.4. На території виставки приватним особам забороняється торгівля та обмін філателістичними матеріалами. Право продажу мають виключно представники АТ «Укрпошта» та організації за офіційною (письмовою) згодою Оргкомітету.
6.5. Усі відвідувачі виставки зобов'язані дотримуватися правил правопорядку та вказівок служби охорони.
6.6. Усі інші питання, які не врегульовані цим Регламентом, вирішує Оргкомітет виставки у робочому порядку.
Генеральний комiсар виставки «Укрфілекс-2027»
Дмитро Френкель.