Регламент Регіональної виставки олімпійської та спортивної філателії «Закарпатолімпфіл 2024», присвяченої відкриттю XXХIII літніх Олімпійських ігор.
1. Загальні положення.
1.1. Організаторами виставки є: Закарпатське обласне товариство філателістів ім. Ф. Фекети АсФУ; Асоціація філателістів України (далі АсФУ); Закарпатське відділення НОК України; Закарпатська обласна державна адміністрація; Ужгородська міська рада; Акціонерне товариство «Укрпошта».
1.2. Виставка відбудеться з 26 по 29 липня 2024 року у приміщенні спорткомплексу «Юність», м. Ужгород, вул. Заньковецької, 5.
1.3. Організаційний комітет виставки (далі – Оргкомітет) приймає заявки за адресою: м. Ужгород, пл. Поштова, 4, а/с – 35 А. Тел: 050/335-23-05, 098/056-90-50, 095/207-32-62 та 099/028-97-00.
1.4. Спонсорську та меценатську допомогу у проведенні виставки можуть надавати будь-які організації, установи, господарські формування усіх видів, а також меценати, які сприяють утвердженню іміджу України в світі через популяризацію філателії.
1.5. Виключне право використовування емблеми виставки та виготовлення будь-якої рекламної продукції, присвяченої філателістичної виставці, належить Оргкомітету.
2. Умови участі у філателістичній виставці.
2.1. Учасниками виставки (далі – експоненти) можуть бути члени Асоціації філателістів України, які мають відповідний експонат на тематику зазначену п. 3 даного Регламенту, а також іноземні філателісти, запрошені Оргкомітетом.
2.2. Участь у виставці для всіх учасників безкоштовна.
2.3. До участі у виставці допускається не більше чотирьох експонатів від однієї особи.
2.4. Не дозволяється в експонатах використання філателістичного матеріалу невизнаних держав/державних утворювань та тимчасово окупованих територій ОРДЛО, а також філателістичного матеріалу Російської федерації, присвяченого тематиці АР Крим, без належного зазначення в ньому, що це зразки, які є проявами гібридної війни держави-агресора та спробами легалізації незаконної анексії частини території суверенної України.
2.5. У виставці можуть брати участь досі невідомі претенденти, чиї власні експонати демонструються вперше і допускається виставляти експонат на трьох стендах але обов’язково такий експонат має бути визначеної п. 3 даного Регламенту тематики.
3. Класифікація експонатів за конкурсними класами На виставці демонструватимуться та оцінюватимуться експонати у таких класах:
3.1 Традиційної філателії - виключно Закарпатська тематика.
3.2. Маркофілія, (історії пошти) - виключно Закарпатська тематика.
3.3. Тематична філателія - виключно олімпійська та спортивна тематика.
3.4. Юнацький клас, експоненти віком 10 - 21 рік (до експонату додається свідоцтво про народження).
3.5. Одностендовий експонат - виключно олімпійська та спортивна тематика і тематика Закарпаття.
3.6. Сучасна українська філателія (з 1991 року по теперішній час) - Закарпатська тематика та тема військового вторгнення в Україну, починаючи із 2014 року).
3.7. Клас картмаксимумів - виключно олімпійська та спортивна тематика і тематика Закарпаття.
3.8. Відкритий клас - виключно олімпійська та спортивна тематика і тематика Закарпаття.
3.9. Філателістична література:
а) каталоги, які були видані після 1 січня 2019 року;
б) книги, які були видані після 1 січня 2018 року;
в) журнали(тільки річні комплекти) та окремі статті в журналах та газетах (не менше 10), які були видані або опубліковані після 1 січня 2018 року;
г) самостійні видання (на правах рукопису), які відповідають вищезазначеним пунктам.
3.10. Клас журі (майстер-клас).
3.11. Почесний клас.
4. Подача заявок на участь у виставці та представлення експонатів
4.1. Заявки на участь у виставці подаються в Оргкомітет або надаються особисто одному із членів Оргкомітету до 30 червня 2024 року. До заявки додається копія титульного аркуша експонату. Заявки, які надійдуть пізніше визначеного терміну, будуть задоволені тільки за наявності вільних стендів. За підбір експонатів до конкурсних класів відповідає Оргкомітет. У виникненні непередбаченої ситуації усім учасникам бути готовими надати експонати в електронному вигляді.
4.2. Після розгляду Оргкомітетом поданих заявок кожен експонент отримає підтвердження до 10 липня 2024 року про прийом або відхилення заявленого експонату.
4.3. Прийняті на виставку експонати повинні бути доставлені в Оргкомітет не пізніше 24 липня 2024 року.
4.4. Кожен експонат повинен мати титульний аркуш, на якому подано назву експонату з анотацією та планом, а також може бути вказано прізвище та ім’я власника експонату.
4.5. Філателістичні матеріали мають бути надійно прикріпленими до експозиційних аркушів, а самі аркуші мають бути захищені прозорою безколірною плівкою. У лівому нижньому куті на лицевій стороні аркуша та на зворотній стороні має бути зазначено його порядковий номер. Крім того на звороті кожного аркуша олівцем записується назва експоната, прізвище, ініціали та адреса експонента.
4.6. Усі тексти повинні бути написані українською мовою або однією із офіційних мов ФІП (англійською, німецькою, французькою).
4.7. Виставкові аркуші мають бути вкладені в конверти або папки за кількістю стендів (один стенд – 16 аркушів). На конверті або папці потрібно зазначити номер стенда та номери аркушів у ньому.
4.8. Кожний експонент повинен надійно запакувати свій експонат та відіслати його цінною посилкою із повідомленням про вручення, яке повертається експоненту після отримання експоната Оргкомітетом.
4.9. Кожний експонат супроводжується описом за визначеним взірцем у двох примірниках.
4.10. Експонати конкурсних класів повинні розміщуватись на:
4.10.1. Клас 3.1. – 3.3. на 5 стендах.
4.10.2. Клас 3.4. – на 2-5 стендах.
4.10.3. Клас 3.5. – на одному стенді.
4.10.4. Клас 3.6. – 3.8. – на 5 стендах.
4.10.5. Клас 3.10. – 3.11. – на 5-8 стендах.
4.11. Експонати, які не відповідають вимогам пункту 4.10. даного Регламенту, до експонування та оцінки у конкурсних класах не допускаються.
4.12. Оргкомітет залишає за собою право виставляти експонати повністю, частково або зовсім не виставляти, проте усі прийняті експонати у повному обсязі будуть надані для оцінки журі
4.13. Витрати на доставку експоната до Оргкомітету несе його власник, а повернення здійснюється коштом Оргкомітету впродовж двох тижнів після закінчення виставки.
4.14. Експонати літературного класу надсилаються до Оргкомітету у двох примірниках і не підлягають поверненню експонентам.
4.15 Оргкомітет несе відповідальність за збереження експонатів із моменту їх отримання до відправки власнику.
4.16. Без згоди Оргкомітету експонат не може бути знятий із експозиції до закриття виставки. Під час роботи виставки не дозволяється вносити жодних змін до експонатів.
5. Оцінка експонатів та нагороди виставки
5.1. Оцінку експонатів та присудження нагород здійснює журі, яке затверджує Оргкомітет, згідно із Регламентом і правилами ФІП за критеріями категорії виставки.
5.2. Рішення суддівської колегії (журі) є остаточним і перегляду не підлягає.
5.3. Журі має право вносити зміни в заявлену кваліфікацію експонентів, переводячи їх у інший конкурсний клас.
5.4. Наприкінці роботи виставки члени журі проводять зустрічі з усіма зацікавленими експонентами, де роблять аналіз експонатів.
5.5. Для експонентів усіх конкурсних класів передбачені такі нагороди:
а) медалі рангу золотої, великої позолоченої, позолоченої, великої срібної, срібної, посрібленої та бронзової;
б) дипломи.
Для класу 3.5. медалі ранку золота, срібна та бронзова.
5.6. Найкращий експонат, виставки, який набере найбільшу кількість балів, отримає Гран-Прі виставки.
5.7. Для відзначення кращих експонатів передбачені спеціальні призи, надані різними організаціями, установами та окремими доброчинцями.
5.8. Кращий експонат, який відзначать відвідувачі виставки, отримає Приз глядацьких симпатій.
5.9. Кожний учасник виставки отримає безкоштовно каталог, оціночний лист та пальмарес.
6. Заключні положення
6.1. Програму виставки, щоденний порядок і час роботи затверджує Оргкомітет.
6.2. Відвідування виставки безкоштовне.
6.3. Підписуючи заявку на участь у виставці, експонент тим самим підтверджує, що знає вимоги цього Регламенту і зобов′язується беззастережно їх виконувати.
6.4. На території виставки забороняється торгівля та обмін філателістичним матеріалом. Право продажу мають виключно поштові кіоски та інші інституції за письмовою згодою Оргкомітету.
6.5. Усі відвідувачі виставки зобов′язані дотримуватись правопорядку та повинні беззаперечно виконувати розпорядження служби охорони.
6.6. Всі інші питання, не врегульовані даним Регламентом, вирішує Оргкомітет виставки.
Комісар виставки Будкевич Г.Б.