Виставка відбудеться з 19 до 23 листопада 2025 р. у м. Одеса і буде присвячена Дню Гідності та Свободи!
1. Загальні положення
1.1. Організатори виставки: Асоціація філателістів України та АТ «Укрпошта». Виставка відбудеться з 19 по 23 листопада 2025 року у приміщенні за адресою Одеса (адреса уточнюється).
1.2. Оргкомітет виставки знаходиться за адресою: Пантелеймонівська, 20, офіс 1, 65012, Одеса, Україна.
1.3. Спонсорська та меценатська допомога у проведенні виставки можуть надавати будь-які організації, установи, господарські формування всіх видів власності. А також меценати, які готові сприяти створенню позитивного іміджу України у світі через популяризацію філателії.
1.4. Виняткове право використання емблеми виставки та виготовлення будь-якої рекламної продукції, присвяченої виставці, належить Оргкомітету.
1.5. Статус виставки: Національний.
1.6. Під час підготовки та проведення виставки "Укрфілекс 2025" Оргкомітет керується Регламентом цієї виставки.
2. Умови участі у виставці
2.1. Учасниками виставки (далі – експоненти) можуть бути лише члени АсФУ, які мають відповідні експонати та визнають цей Регламент. Не можуть бути учасниками виставки члени АсФУ, які постійно проживають на території Росії та Білорусії.
2.2. Участь у виставці безкоштовна для всіх учасників.
2.3. До участі у виставці допускається не більше двох (двох) експонатів від одного учасника.
2.4. За відповідність експонату відповідальність несе голова обласного товариства АсФУ.
2.5. На виставку до конкурсних класів до Національної виставки допускаються експонати, які мають не менш позолочену медаль на національних виставках, не приймаються експонати до конкурсних класів, що отримали на попередніх міжнародних виставках ФІП та ФЕПА Гран-прі або Великі Золоті медалі (Почесний клас).
2.6. Не дозволяється в експонатах використання філателістичного матеріалу невизнаних держав та тимчасово окупованих територій ЛНР та ДНР. За наявності такого філателістичного матеріалу експонат буде дискваліфіковано.
2.7. За рішенням Оргкомітету у виставці можуть брати участь претенденти, чиї власні експонати демонструватимуться вперше за умови письмового висновку комісара виставки про їхню відповідність вимогам Регламенту.
3. Класифікація експонатів за конкурсними класами
На виставці демонструватимуться та оцінюватимуться експонати таких конкурсних класів:
3.1. Традиційна філателія.
3.2. Історія пошти.
3.3. Тематична філателія.
3.4. Аерофілателія.
3.5. Астрофілателія.
3.6. Сучасна українська філателія (з 1991 – до теперішнього часу).
3.7. Клас максимафілії.
3.8. Клас молодіжної філателії.
3.9. Відкритий клас.
3.10. Ревеню.
3.11. Клас філателістичної літератури.
3.12. Клас журі.
3.13. Почесний клас.
4. Подання заявок на участь у виставці та подання експонатів.
4.1. Заявки на участь у виставці надсилаються на адресу Оргкомітету через уповноважених (голов голови обласних товариств АсФУ) осіб до 20 серпня 2025 року та голову виставкового комітету (в електронному форматі) тільки на електронну адресу:
4.2. Після розгляду заявок виставковим комітетом та Оргкомітетом список експонатів та їх авторів буде розміщено на сайті АсФУ з 1 вересня 2025 року.
4.3. Кожен експонат повинен мати титульний лист, на якому необхідно вказати назву експонату, прізвище та ім'я власника, анотацію та план експонату. У лівому нижньому кутку аркуша на лицьовій стороні має бути вказано його порядковий номер. Усі тексти на аркушах мають бути українською мовою або однією з офіційних мов FІР (англійська, німецька, французька).
4.4. Експонати конкурсних класів мають розміщуватись на 80 аркушах. Експонати конкурсних класів, які отримали на попередніх Національних або ФІП виставках нагороду не нижче за велику позолочену медаль – на 128 аркушах.
4.5. У конкурсному класі можуть брати участь літературні експонати, видані не раніше 2020 року.
4.6. Експонати, які не відповідають пунктам 4.3. та 4.4. цього Регламенту, до експонування та оцінки в конкурсних класах не допускаються.
4.7. Оргкомітет виставки залишає за собою право приймати чи ні експонати для участі у виставці.
4.8. У разі погіршення військової обстановки у місті Одеса та Одеській області оргкомітет залишає за собою право перевести виставку до електронного формату. Оргкомітет вимагає з відібраних експонентів скани всього експонату, з роздільною здатністю 300 dpi формату jpeg, відскановані без захисних файлів та переведених у єдиний файл PDF. Скани колекцій, відібраних експонатів, мають бути надіслані на електронну адресу:
5. Оцінка експонатів та нагороди виставки
5.1 Оцінку експонатів та присудження нагород здійснює суддівська колегія (журі), яку затверджує Оргкомітет виставки.
5.2. Оцінка експонатів у конкурсних класах здійснюється відповідно до Регламенту FIР.
5.3. Журі має право вносити зміни до заявленої класифікації експонатів, переводячи його до іншого класу.
5.4.Для експонатів конкурсних класів передбачені такі медалі: велика золота, золота, велика позолочена, позолочена, велика срібна, срібна, срібна та бронзова.
5.5. Кращий експонат виставки (експонат, що набрав найбільшу кількість балів (але не менше 96), отримає Гран-прі виставки.
5.6. Найкращий експонат на українську тематику отримає Національний Гран-прі.
5.7. Найкращий експонат тематичного класу отримає Тематичний Гран-прі.
5.8.Для нагородження кращих експонатів передбачені спеціальні призи, надані різними організаціями, установами та окремими благодійниками.
5.9. Каталог виставки буде розміщено на сайті АсФУ.
6. Заключні положення
6.1. Програма виставки та час роботи виставки затверджується Оргкомітетом.
6.2. Відвідування виставки безкоштовне.
6.3. Підписуючи заявку на участь у виставці, експонент тим самим підтверджує, що ознайомлений із вимогами цього Регламенту та зобов'язується їх виконувати.
6.4. На території виставки приватним особам забороняється торгівля та обмін філателістичними матеріалами. Право продажу мають виключно поштові кіоски та інші інститути за офіційною (письмовою) згодою Оргкомітету.
6.5. Усі відвідувачі виставки зобов'язані дотримуватися правил правопорядку та дотримуватися вказівок служби охорони.
6.6. Усі інші питання, які не врегульовані цим Регламентом, вирішуються Оргкомітетом виставки у робочому порядку.
Генеральний комісар виставки «Укрфілекс 2025»
Дмитро Френкель.